HR ADMINISTRATION & COST CONTROLLER

Business units	HR contrattualistica, paghe e contributi, relazioni sindacali
Locations	Italia; Italia/Padova

Azienda chimica specializzata nella ricerca, sviluppo, produzione di insetticidi, in particolare nel controllo delle zanzare, distribuiti in oltre 70 paesi con il marchio VAPE, cerca HR ADMINISTRATION & COST CONTROLLER, specializzato/a in ambito amministrativo giuridico e giuslavoristico, che si occupi di gestire le attività collegate all’amministrazione del personale, alla contrattualistica ed all’analisi dei costi per le Aziende del Gruppo Zapi, con il supporto di Consulenti Esterni sia in Italia che all’Estero.

Finalità della posizione:

L’HR Administration & Cost Controller, ha il compito di:

-gestire l’amministrazione del personale italiano ed estero del Gruppo, assicurando il corretto adempimento degli obblighi contrattuali, contributivi e fiscali con il supporto di consulenti esterni sia in Italia che all’estero.
-supportare la Direzione HR nella definizione e revisione periodica del budget/Forecast del personale e nello sviluppo di nuovi progetti HR.

Aree di responsabilità:

- Elaborazione delle pratiche di assunzione per il personale diretto e indiretto valutando inquadramento e possibilità di effettuare assunzioni agevolate.
- Interfaccia con il Consulente del Lavoro per gli adempimenti obbligatori in capo all’azienda che afferiscono a tutte le assunzioni, incluse le categorie protette.
- Supporto alla Direzione nelle pratiche di inserimento relative al personale estero distaccato in Italia.
- Gestione delle richieste del personale per adempimenti amministrativi previsti dal rapporto di lavoro dipendente (detrazioni di imposta, maternità e congedi parentali, malattia, anticipo tfr, denunce di infortunio etc.).
- Programmazione, controllo delle attività e scadenze amministrative, riferite al rapporto di lavoro (periodo di prova, scadenze contrattuali, piano sviluppo retributivo etc).
- Applicazione delle procedure aziendali in relazione a presenza oraria , gestione della chiusura mensile con Gestionale Zucchetti Infinity e controllo della corretta predisposizione del cedolino paga.
- Supporto alla Direzione HR nella verifica e messa in pagamento dei cedolini paga mensili e adempimenti conseguenti (pagamento fondi etc.).
- Elaborazione dei reports HR di natura fissa e periodica, o su richiesta della Direzione, relativamente ai dati del personale (assenteismo, costo del personale, ferie, banca ore, etc).
- Supporto alla Direzione nell’elaborazione dei dati del costo del personale per la redazione del budget mensile/annuale.
- Gestione formazione e supporto al personale su tematiche rapporto di lavoro o procedure e regolamenti in essere.
- Supporto alla Direzione nella gestione delle relazioni sindacali.

Competenze Richieste:

-Laurea Giuridica - Giuslavoristica o Economica.
-Minimo 3 anni di esperienza nella medesima posizione presso aziende industriali di medie dimensioni internazionali.
-Conoscenza specialistica in ambito giuslavoristico con fondamenti di contrattualistica e diritto del lavoro.
-Solida esperienza e conoscenza del processo di previsione e costruzione del budget aziendale e delle logiche di calcolo del costo del lavoro.
-Competenza specialistica nella gestione della contrattualistica dalle forme contrattuali, ai regimi contributivi e previdenziali, alle tecniche di gestione complessiva dei rapporti di lavoro.
-Ottimo uso dei sistemi informatici, Zucchetti Infinity e Pacchetto Office Avanzato, in particolare Excel.
-Conoscenza fluente lingua inglese (liv B2 Scritto e Parlato).
-Preferibile provenienza dal Settore Chimico.
-Residenza Padova - Rovigo.

Requisiti:

-Capacità di analisi e predisposizione reportistica.
-Capacità di pianificazione delle attività e rispetto delle scadenze.
-Propensione al lavoro di gruppo e al confronto.
-Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme.
-Capacità di comunicazione: ottime capacità verbali e di ascolto, capacità di trasmettere informazioni tecniche agli utenti.

Orario di lavoro: 37,45 h.
CCNL di riferimento: Federchimica.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato.

Zona di lavoro Padova Sud

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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